Quy định khai báo hải quan khi gửi hàng đi Úc – Đừng để sai một chi tiết mà chậm cả hành trình!

Úc là một trong những quốc gia có hệ thống kiểm soát hàng hóa nhập khẩu nghiêm ngặt hàng đầu thế giới. Mọi lô hàng được gửi từ Việt Nam sang Úc, dù là quà tặng, hàng cá nhân hay hàng thương mại, đều phải trải qua quy trình khai báo và kiểm tra hải quan trước khi được phép nhập cảnh.

Các quy định này được áp dụng nhằm bảo vệ hệ sinh thái đặc thù của Úc, ngăn chặn dịch bệnh, sinh vật ngoại lai và những mặt hàng có nguy cơ ảnh hưởng đến nông nghiệp, môi trường cũng như sức khỏe cộng đồng. Chính vì vậy, chỉ một sai sót nhỏ trong quá trình khai báo cũng có thể khiến lô hàng bị giữ lại để kiểm tra, phát sinh thêm chi phí lưu kho, thậm chí bị trả về hoặc tiêu hủy nếu không đáp ứng quy định.

Nếu bạn đang có nhu cầu gửi hàng đi Úc, việc nắm rõ quy định khai báo hải quan sẽ giúp quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, hạn chế rủi ro và tiết kiệm đáng kể thời gian cũng như chi phí.

Vì sao khai báo hải quan khi gửi hàng đi Úc lại quan trọng?

Nhiều người cho rằng khai báo hải quan chỉ là thủ tục hành chính đơn giản. Tuy nhiên, trên thực tế đây là bước quyết định việc lô hàng có được thông quan thuận lợi hay không.

Thông tin khai báo sẽ được cơ quan hải quan sử dụng để xác định loại hàng hóa, đánh giá mức độ rủi ro, kiểm tra điều kiện nhập khẩu và tính thuế (nếu có). Khi thông tin khai báo không đầy đủ, mô tả không chính xác hoặc có dấu hiệu bất thường, lô hàng có thể bị chuyển sang diện kiểm tra chi tiết.

Điều này đồng nghĩa với việc thời gian giao hàng sẽ kéo dài hơn so với dự kiến và người gửi có thể phải bổ sung thêm nhiều chứng từ liên quan.

Khi gửi hàng đi Úc cần khai báo những thông tin gì?

Để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, người gửi cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các thông tin của lô hàng.

Thông tin người gửi và người nhận

Bao gồm:

• Họ và tên đầy đủ
• Địa chỉ chính xác
• Số điện thoại liên hệ
• Email (nếu có)

Thông tin càng rõ ràng thì đơn vị vận chuyển càng dễ liên hệ khi phát sinh vấn đề trong quá trình giao nhận.

Mô tả chi tiết hàng hóa

Đây là phần quan trọng nhất của tờ khai hải quan.

Thay vì ghi chung chung như:

• Clothes
• Food
• Gift
• Accessories

Bạn nên mô tả cụ thể hơn như:

• Men’s Cotton T-shirt
• Women’s Leather Handbag
• Dried Mango
• Instant Coffee Powder
• Children’s Toys
• Cosmetic Skincare Set

Việc mô tả đúng bản chất sản phẩm giúp cơ quan hải quan dễ dàng phân loại hàng hóa, giảm khả năng phải kiểm tra thủ công và rút ngắn thời gian thông quan.

Khai báo số lượng, trọng lượng và giá trị hàng hóa

Người gửi cần cung cấp:

• Số lượng từng mặt hàng
• Trọng lượng thực tế
• Giá trị thực của hàng hóa
• Mục đích gửi hàng (quà tặng, hàng cá nhân hoặc hàng thương mại)

Đây là những thông tin quan trọng để cơ quan hải quan đánh giá nghĩa vụ thuế cũng như mức độ phù hợp của lô hàng.

Những mặt hàng thường được kiểm tra nghiêm ngặt

Úc đặc biệt chú trọng đến các mặt hàng có nguy cơ ảnh hưởng đến hệ sinh thái và ngành nông nghiệp. Vì vậy, những sản phẩm dưới đây thường được kiểm tra kỹ hơn:

• Thực phẩm khô, bánh kẹo, gia vị.
• Hải sản khô, thịt khô.
• Trà, cà phê và các loại hạt.
• Mỹ phẩm, thực phẩm chức năng.
• Thuốc và các sản phẩm y tế.
• Đồ gỗ, sản phẩm từ tre, mây.
• Hạt giống, cây trồng, hoa khô.
• Sản phẩm làm từ da hoặc lông động vật.

Một số mặt hàng có thể cần giấy phép nhập khẩu hoặc chứng từ bổ sung. Vì vậy, hãy kiểm tra trước khi gửi để tránh hàng bị giữ hoặc buộc phải tiêu hủy.

Có nên khai giá trị hàng hóa thấp để giảm thuế?

Đây là một trong những quan niệm sai lầm phổ biến khi gửi hàng quốc tế.

Không ít người cố tình khai giá trị thấp hơn thực tế với mong muốn giảm số thuế phải nộp. Tuy nhiên, nếu cơ quan hải quan phát hiện dấu hiệu bất thường, họ hoàn toàn có quyền yêu cầu người gửi cung cấp hóa đơn mua bán, chứng từ thanh toán hoặc các giấy tờ chứng minh giá trị của lô hàng.

Trong trường hợp không chứng minh được, lô hàng có thể bị định giá lại, phát sinh thêm chi phí xử lý hoặc bị giữ để kiểm tra trong thời gian dài.

Ngoài ra, giá trị khai báo còn là căn cứ để tính mức bồi thường nếu hàng hóa bị thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Nếu khai thấp hơn giá trị thực tế, quyền lợi của người gửi cũng sẽ bị ảnh hưởng khi xảy ra sự cố.

Vì vậy, khai báo trung thực luôn là giải pháp an toàn và có lợi nhất.

Mẹo giúp hàng đi Úc thông quan nhanh hơn

✔ Khai báo trung thực và đầy đủ thông tin.

✔ Mô tả hàng hóa rõ ràng, đúng tên sản phẩm.

✔ Không gửi các mặt hàng thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế.

✔ Chuẩn bị đầy đủ hóa đơn và chứng từ đối với hàng thương mại.

✔ Đóng gói hàng hóa đúng quy cách để thuận tiện cho việc kiểm tra khi cần.

✔ Lựa chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm xử lý thủ tục hải quan và am hiểu quy định nhập khẩu của Úc.

Kết luận

Khai báo hải quan không chỉ là một thủ tục bắt buộc mà còn là “chìa khóa” giúp lô hàng được thông quan nhanh chóng và an toàn. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ thông tin, khai báo chính xác và tuân thủ quy định của hải quan Úc, bạn sẽ hạn chế được những rủi ro không đáng có, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển.

TẠI SAO DƯỢC PHẨM LÀ MỘT TRONG NHỮNG LOẠI HÀNG HÓA KHÓ VẬN CHUYỂN NHẤT BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG?

NHỮNG QUỐC GIA CÓ QUY ĐỊNH NHẬP KHẨU THỰC PHẨM NGHIÊM NGẶT NHẤT THẾ GIỚI