Gửi Giày Dép Đi Nhật Bản: Quy Trình, Chi Phí Và Cách Đóng Gói An Toàn
Gửi giày dép đi Nhật Bản là nhu cầu khá phổ biến, từ gửi quà cho người thân đến gửi hàng cho khách hàng và đối tác. Tuy nhiên, giày dép có nhiều chất liệu khác nhau như da, vải, cao su hoặc vật liệu tổng hợp nên cách đóng gói và khai báo cần được thực hiện phù hợp.
Bên cạnh đó, chi phí gửi giày dép không chỉ phụ thuộc vào số kg thực tế mà còn có thể liên quan đến kích thước kiện hàng, phương thức vận chuyển và các khoản thuế, phí phát sinh tại Nhật Bản.
Gửi giày dép đi Nhật Bản có khó không?
Nhìn chung, gửi giày dép đi Nhật Bản không quá khó nếu sản phẩm được đóng gói và khai báo đầy đủ.
Đối với hàng nhập khẩu vào Nhật Bản, Hải quan Nhật yêu cầu khai báo về số lượng, giá trị hàng hóa và các thông tin cần thiết để thực hiện thủ tục thông quan.
Với hàng gửi cá nhân, quy trình có thể đơn giản hơn hàng thương mại. Tuy nhiên, nếu số lượng lớn hoặc có tính chất kinh doanh, người gửi nên kiểm tra kỹ loại hình vận chuyển và hồ sơ cần chuẩn bị.
Gửi giày dép đi Nhật Bản cần chuẩn bị gì?
Trước khi gửi hàng, người gửi nên cung cấp những thông tin cơ bản như:
- Loại giày dép.
- Chất liệu sản phẩm.
- Số lượng đôi.
- Trọng lượng.
- Kích thước kiện hàng.
- Giá trị hàng hóa.
- Mục đích gửi hàng.
- Thông tin người gửi.
- Thông tin người nhận.
Việc khai báo đúng tên hàng và giá trị thực tế giúp quá trình kiểm tra thuận lợi hơn.
Quy trình gửi giày dép đi Nhật Bản
Bước 1: Kiểm tra loại giày dép
Trước tiên cần xác định sản phẩm thuộc loại nào.
Ví dụ:
- Giày thể thao.
- Giày da.
- Dép sandal.
- Dép đi trong nhà.
- Giày trẻ em.
- Giày thời trang.
- Giày dép đã qua sử dụng.
Chất liệu và tình trạng sản phẩm có thể ảnh hưởng đến cách khai báo và yêu cầu xử lý.
Bước 2: Kiểm tra quy định nhập khẩu
Không nên đóng hàng ngay trước khi kiểm tra quy định của tuyến.
Đặc biệt với giày dép làm từ các vật liệu đặc thù hoặc sản phẩm có nguồn gốc từ động vật, cần xác định yêu cầu áp dụng cho từng trường hợp.
Nếu gửi qua dịch vụ chuyển phát quốc tế, đơn vị vận chuyển hoặc đại lý khai báo có thể hỗ trợ kiểm tra thông tin trước khi nhận hàng.
Bước 3: Đóng gói giày dép
Giày nên được vệ sinh và làm khô trước khi đóng gói.
Có thể đặt từng đôi vào túi riêng để hạn chế bụi bẩn và trầy xước.
Sau đó, đặt giày vào hộp hoặc vật liệu bảo vệ phù hợp.
Bước 4: Đóng thùng
Nếu gửi nhiều đôi, nên sắp xếp giày theo từng lớp.
Khoảng trống trong thùng nên được chèn vật liệu phù hợp để hạn chế sản phẩm bị xê dịch.
Thùng bên ngoài cần đủ chắc chắn để chịu được quá trình bốc xếp và vận chuyển.
Bước 5: Cân và đo kiện hàng
Sau khi đóng gói hoàn chỉnh, cần cân và đo:
Dài × Rộng × Cao
Thông tin này được sử dụng để xác định trọng lượng và tính cước theo quy định của đơn vị vận chuyển.
Bước 6: Khai báo và bàn giao hàng
Người gửi cung cấp thông tin hàng hóa, giá trị và thông tin người nhận.
Sau đó đơn vị vận chuyển tiến hành tiếp nhận, khai báo và xử lý các bước cần thiết để đưa hàng sang Nhật Bản.
Cách đóng gói giày dép đi Nhật Bản an toàn
Một cách đóng gói cơ bản có thể thực hiện theo thứ tự:
Giày dép → túi bảo vệ → hộp giày hoặc vật liệu chống va đập → thùng carton → niêm phong.
Với giày da
Nên sử dụng giấy mềm hoặc vật liệu phù hợp để giữ form giày.
Không nên ép giày quá chặt vì có thể làm biến dạng sản phẩm.
Với giày thể thao
Có thể đặt từng đôi trong túi riêng trước khi cho vào thùng.
Nếu gửi nhiều đôi, nên xếp xen kẽ để tận dụng không gian nhưng vẫn đảm bảo giày không bị đè quá mạnh.
Với dép
Dép thường nhẹ và dễ đóng gói hơn.
Tuy nhiên, không nên sử dụng thùng quá lớn so với số lượng hàng vì kích thước kiện có thể ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển.
Chi phí gửi giày dép đi Nhật Bản bao nhiêu?
Không có một mức giá cố định cho tất cả đơn hàng.
Chi phí thường phụ thuộc vào:
- Trọng lượng hàng.
- Kích thước kiện.
- Trọng lượng quy đổi.
- Số lượng đôi.
- Loại giày dép.
- Địa chỉ nhận hàng tại Nhật.
- Phương thức vận chuyển.
- Thời gian giao hàng.
- Các khoản thuế và phí nếu phát sinh.
Đặc biệt, với hàng nhẹ nhưng cồng kềnh, trọng lượng quy đổi có thể cao hơn trọng lượng thực tế.
Ví dụ, nếu đơn vị vận chuyển áp dụng công thức:
Trọng lượng quy đổi = Dài × Rộng × Cao / 5000
thì một kiện có kích thước 60 × 40 × 40 cm sẽ có trọng lượng quy đổi:
60 × 40 × 40 / 5000 = 19,2 kg.
Nếu trọng lượng thực tế thấp hơn mức này, đơn vị vận chuyển có thể sử dụng trọng lượng quy đổi để tính cước tùy chính sách dịch vụ.
Gửi giày dép sang Nhật có phải đóng thuế không?
Có thể có.
Việc hàng có phát sinh thuế hay không phụ thuộc vào giá trị, loại hàng, mục đích nhập khẩu và quy định áp dụng tại Nhật Bản.
Theo bảng thuế của Japan Customs cập nhật từ ngày 1/4/2026, một số nhóm giày dép có phần mũ giày bằng da hoặc có thành phần da được áp dụng mức thuế 30% hoặc 4.300 yên/đôi, tùy mức nào cao hơn. Đây là mức tham khảo cho nhóm hàng được Japan Customs phân loại tương ứng, không nên áp dụng máy móc cho mọi loại giày dép.
Vì vậy, nếu gửi giày dép có giá trị cao hoặc số lượng lớn, nên kiểm tra phân loại hàng hóa trước khi báo giá.
Gửi giày dép đi Nhật cá nhân và hàng kinh doanh khác nhau thế nào?
Hàng cá nhân
Nếu gửi một vài đôi cho người thân hoặc bạn bè, quy trình thường đơn giản hơn.
Tuy nhiên, hàng vẫn cần khai báo đúng nội dung và giá trị.
Japan Customs có quy trình riêng đối với hàng nhập khẩu cá nhân thông qua chuyển phát quốc tế, bưu kiện và các hình thức vận chuyển khác.
Hàng kinh doanh
Nếu gửi số lượng lớn để bán hoặc phục vụ hoạt động thương mại, cần chú ý hơn đến:
- Hóa đơn thương mại.
- Giá trị hàng hóa.
- Phân loại hàng hóa.
- Hồ sơ nhập khẩu.
- Thuế và các khoản phí.
- Điều kiện giao nhận.
Với hàng thương mại, không nên khai báo thành hàng quà tặng hoặc hàng cá nhân nếu thực tế không phải như vậy.
5 lỗi cần tránh khi gửi giày dép đi Nhật
1. Đóng gói quá sơ sài
Giày dép có thể bị móp, trầy hoặc biến dạng trong quá trình vận chuyển.
2. Dùng thùng quá lớn
Thùng lớn làm tăng thể tích và có thể khiến trọng lượng quy đổi cao hơn.
3. Không kiểm tra chất liệu
Một số loại giày có chất liệu đặc biệt cần được kiểm tra trước khi gửi.
4. Khai sai tên hàng
Thông tin khai báo cần phản ánh đúng sản phẩm thực tế.
5. Không kiểm tra thuế và phí
Người nhận tại Nhật có thể phải thanh toán các khoản liên quan nếu lô hàng thuộc diện chịu thuế hoặc phí xử lý.
Có nên gửi giày dép qua dịch vụ chuyển phát quốc tế?
Nếu chỉ gửi một vài đôi, dịch vụ chuyển phát quốc tế thường là lựa chọn thuận tiện vì người gửi không phải tự xử lý toàn bộ quy trình logistics.
Đối với đơn hàng lớn, có thể cân nhắc các phương án vận chuyển khác để tối ưu chi phí.
Quan trọng nhất là lựa chọn phương án dựa trên:
Số lượng + trọng lượng + kích thước + thời gian giao hàng + ngân sách.
Kết luận
Gửi giày dép đi Nhật Bản không quá phức tạp nếu người gửi chuẩn bị đúng thông tin và đóng gói phù hợp.
Để hạn chế phát sinh chi phí, nên đo kích thước kiện sau khi đóng gói và kiểm tra cả trọng lượng thực tế lẫn trọng lượng quy đổi. Với những đơn hàng có giá trị hoặc số lượng lớn, cần kiểm tra trước các yêu cầu về khai báo, thuế và thủ tục nhập khẩu.
Nếu chưa có kinh nghiệm gửi hàng quốc tế, lựa chọn một đơn vị logistics có hỗ trợ đóng gói, khai báo và theo dõi đơn hàng sẽ giúp quá trình vận chuyển thuận tiện hơn.
Gửi lụa tơ tằm từ Hội An đi TP.HCM bằng đường hàng không cùng Bưu Chính Đông Dương
Gửi đồ mây tre Phú Vinh đi Đà Nẵng nhanh chóng, an toàn cùng Bưu Chính Đông Dương
