Cách Tính DIM Trong Vận Chuyển Hàng Không

DIM (viết tắt của “Dimensional Weight” – Trọng lượng thể tích) là cách tính trọng lượng dựa trên thể tích của kiện hàng thay vì trọng lượng thực tế. Phương pháp này được áp dụng phổ biến trong ngành vận chuyển hàng không nhằm tối ưu hóa không gian chứa hàng trên máy bay, đồng thời đảm bảo mức phí vận chuyển hợp lý giữa các kiện hàng có khối lượng khác nhau nhưng chiếm diện tích tương đương. Nếu chỉ tính cước phí dựa trên trọng lượng thực tế, các kiện hàng cồng kềnh nhưng nhẹ sẽ chiếm nhiều diện tích mà không đóng góp tương xứng vào doanh thu vận chuyển, do đó việc sử dụng trọng lượng DIM giúp duy trì sự công bằng trong tính toán chi phí.

Tại sao cần tính trọng lượng DIM?

- Tối ưu hóa không gian: Trọng lượng DIM giúp các hãng hàng không tận dụng không gian khoang chứa hàng một cách hiệu quả hơn, đảm bảo rằng không có quá nhiều khoảng trống bị lãng phí do hàng hóa nhẹ nhưng chiếm diện tích lớn.
- Đảm bảo công bằng: Nếu chỉ tính phí dựa trên trọng lượng thực tế, những kiện hàng nhỏ nhưng nặng có thể bị tính phí cao hơn, trong khi các kiện hàng cồng kềnh nhưng nhẹ lại được hưởng mức phí thấp hơn. Trọng lượng DIM giúp cân bằng chi phí vận chuyển giữa các loại hàng hóa.
- Tính toán chi phí chính xác: Các hãng vận chuyển sử dụng trọng lượng DIM để xác định mức giá hợp lý cho từng lô hàng, tránh tình trạng tính phí không đúng thực tế và tối ưu hóa doanh thu từ dịch vụ vận chuyển.

Công thức tính trọng lượng DIM

Trọng lượng DIM được tính theo công thức sau:

Trọng lượng DIM (kg) = (Dài x Rộng x Cao) / Hệ số quy đổi

Trong đó:

Dài, Rộng, Cao được đo bằng cm, phản ánh chính xác kích thước thực tế của kiện hàng.
Hệ số quy đổi là một con số tiêu chuẩn do các hãng vận chuyển quy định, nhằm chuyển đổi thể tích kiện hàng thành trọng lượng tính cước. Thông thường:
- Hãng hàng không quốc tế sử dụng hệ số 6000 cm³/kg.
- Hãng nội địa có thể áp dụng hệ số 5000 cm³/kg tùy theo quy định của từng hãng.

Việc áp dụng hệ số này giúp điều chỉnh trọng lượng ảo của kiện hàng để phản ánh chính xác không gian mà nó chiếm dụng trên máy bay, từ đó ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển.

Ví dụ tính trọng lượng DIM

Giả sử một kiện hàng có kích thước:

Dài: 100 cm
Rộng: 50 cm
Cao: 40 cm

Áp dụng công thức:

Trọng lượng DIM = (100 x 50 x 40) / 6000 = 33,33 kg

Nếu trọng lượng thực tế của kiện hàng là 25 kg, nhưng trọng lượng DIM là 33,33 kg, hãng vận chuyển sẽ tính phí dựa trên trọng lượng DIM vì nó lớn hơn trọng lượng thực tế. Điều này có nghĩa là khách hàng sẽ phải trả phí vận chuyển cho 33,33 kg thay vì chỉ 25 kg.

Cách giảm trọng lượng DIM để tối ưu chi phí

Đóng gói nhỏ gọn hơn: Hãy cố gắng giảm kích thước kiện hàng bằng cách sử dụng bao bì tối giản, không để thừa quá nhiều khoảng trống bên trong.
Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp: Hạn chế các loại vật liệu đóng gói quá cồng kềnh như thùng xốp dày hoặc hộp quá lớn so với hàng hóa bên trong, thay vào đó nên chọn các vật liệu gọn nhẹ hơn nhưng vẫn đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Thương lượng với hãng vận chuyển: Nếu gửi hàng với số lượng lớn, bạn có thể đàm phán với các hãng vận chuyển để được áp dụng mức giá tốt hơn hoặc nhận ưu đãi đặc biệt về trọng lượng DIM.

Lưu ý quan trọng:

Hệ số DIM: Mỗi hãng vận chuyển sẽ có hệ số DIM khác nhau. Bạn cần kiểm tra kỹ thông tin này trước khi tính toán.
Đơn vị đo: Đảm bảo tất cả các thông số đều cùng đơn vị đo (cm).
Đóng gói: Cách đóng gói hàng hóa ảnh hưởng đến kích thước và trọng lượng. Nên đóng gói hàng hóa gọn gàng, khoa học để giảm thiểu chi phí vận chuyển.

Kết luận

Việc hiểu và áp dụng công thức tính DIM trong vận chuyển hàng không là rất quan trọng để tối ưu hóa chi phí vận chuyển và quản lý hiệu quả hàng hóa. Bằng cách điều chỉnh cách đóng gói, lựa chọn vật liệu phù hợp và tìm kiếm các phương án tiết kiệm, bạn có thể giảm trọng lượng DIM và tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn hoặc hỗ trợ trong quá trình vận chuyển hàng hóa, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được những giải pháp tối ưu nhất!