Lưu ý khi gửi hàng hỏa tốc đồ handmade – Bảo vệ sản phẩm và uy tín người bán
Đồ handmade (thủ công) ngày càng được ưa chuộng vì mang giá trị cá nhân, tính độc đáo và sự tỉ mỉ trong từng chi tiết. Tuy nhiên, với tính chất dễ hư hại, dễ biến dạng và đôi khi có giá trị cao về thời gian, công sức, việc gửi hàng hỏa tốc – đặc biệt bằng đường hàng không – đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng.
Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn đảm bảo hàng handmade đến tay khách hàng một cách nhanh chóng, an toàn và đúng chất lượng ban đầu.
1. Xác định tính chất món hàng handmade
Trước khi đóng gói, cần xác định rõ đặc điểm của sản phẩm:
-
Dễ vỡ: như gốm, thủy tinh, nến thơm…
-
Dễ cong vênh, biến dạng: như các sản phẩm từ sáp, đất sét, len…
-
Dễ thấm nước: như tranh giấy, quà trang trí bằng vải…
-
Dễ phai màu hoặc dính bụi: như thiệp, mô hình giấy…
Việc xác định đúng giúp bạn chọn được vật liệu đóng gói và dịch vụ vận chuyển phù hợp.
2. Chọn vật liệu đóng gói đúng cách
Hàng handmade cần được đóng gói kỹ lưỡng hơn sản phẩm công nghiệp. Một số nguyên tắc:
-
Bọc chống sốc: Sử dụng màng bọc khí (bubble wrap), xốp hoặc mút dẻo bao quanh sản phẩm.
-
Hộp cứng: Sử dụng hộp carton 3–5 lớp, không tái sử dụng hộp đã cũ hoặc méo mó.
-
Túi hút ẩm: Với các sản phẩm dễ bị ảnh hưởng bởi độ ẩm như nến, giấy, len…
-
Niêm phong cẩn thận: Dán kín các mép hộp bằng băng keo chắc chắn, tránh bung trong quá trình vận chuyển.
Lưu ý: Không nhồi nhét nhiều món trong một hộp nếu không có vách ngăn hoặc lớp chèn riêng.
3. Dán nhãn cảnh báo rõ ràng
Với hàng handmade dễ vỡ, dễ hư hỏng, cần:
-
Dán nhãn “Hàng dễ vỡ – Fragile”, “Không chồng lên”, “Không được xếp ngược”…
-
Ghi chú cụ thể với đơn vị vận chuyển nếu có yêu cầu bảo quản đặc biệt (tránh nhiệt, tránh ẩm…).
4. Chọn dịch vụ vận chuyển hỏa tốc uy tín
Gửi hàng handmade nên chọn dịch vụ hỏa tốc đường hàng không, đảm bảo:
-
Thời gian giao hàng từ 4–24h tùy khu vực
-
Có hỗ trợ lấy hàng tận nơi
-
Theo dõi đơn hàng trực tuyến
-
Bồi thường rõ ràng nếu mất mát, hư hỏng
IndochinaPost hiện là một trong những đơn vị vận chuyển hỏa tốc nội địa uy tín, đặc biệt phù hợp với người kinh doanh sản phẩm handmade vì hỗ trợ kiểm tra đơn, xử lý linh hoạt và có nhân viên tư vấn riêng.
5. Chụp ảnh và lưu lại hóa đơn gửi hàng
Trước khi đóng gói và gửi hàng, hãy:
-
Chụp ảnh từng bước đóng gói
-
Lưu hóa đơn, mã vận đơn
-
Chụp lại tình trạng hàng hóa trước khi đóng gói
Điều này không chỉ giúp bạn làm bằng chứng nếu có sự cố, mà còn tạo sự chuyên nghiệp và tin tưởng với khách hàng khi có vấn đề phát sinh.
6. Thông báo rõ ràng với người nhận
Với khách hàng, hãy:
-
Báo trước thời gian giao hàng dự kiến
-
Dặn khách không bóc hàng bằng vật sắc nhọn
-
Hướng dẫn cách bảo quản nếu là sản phẩm nhạy cảm như sáp thơm, mô hình giấy…
Sự chăm sóc chu đáo giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng và uy tín của bạn trong kinh doanh.
Kết luận
Gửi hàng handmade qua vận chuyển hỏa tốc không chỉ đơn giản là “giao hàng nhanh”. Đó là cả một quá trình chuẩn bị, đóng gói và kiểm soát cẩn thận để bảo vệ công sức, uy tín và trải nghiệm của cả người gửi lẫn người nhận. Hãy đầu tư đúng mức cho từng đơn hàng, đặc biệt khi bạn là người kinh doanh sản phẩm thủ công tinh xảo.
Đọc thêm: GỬI SẦU RIÊNG HOẢ TỐC TỪ HỒ CHÍ MINH ĐI VINH NHANH CHÓNG, GIÁ RẺ
Đọc thêm: TOP 5 HÃNG HÀNG KHÔNG LỚN NHẤT TRUNG QUỐC
