Bên trong một quy trình vận chuyển hàng không: Hàng được xử lý ra sao?
Vận chuyển hàng không là phương án được nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn khi cần gửi hàng nhanh. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết một kiện hàng được xử lý như thế nào trước khi đến tay người nhận.
Từ lúc tiếp nhận, kiểm tra đến khi giao tận nơi, mỗi lô hàng đều trải qua nhiều công đoạn. Cùng Bưu Chính Đông Dương tìm hiểu quy trình vận chuyển hàng không qua các bước dưới đây.
Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa
Quy trình bắt đầu khi đơn vị vận chuyển tiếp nhận kiện hàng. Nhân viên sẽ kiểm tra loại hàng, số lượng và tình trạng bên ngoài.
Thông tin người gửi và người nhận cũng được đối chiếu. Với hàng quốc tế, nội dung khai báo cần rõ ràng và chính xác.
Kiểm tra quy cách đóng gói
Đóng gói là công đoạn quan trọng trong vận chuyển hàng không. Kiện hàng cần phù hợp với đặc điểm của từng sản phẩm.
Hàng dễ vỡ cần có vật liệu chống sốc. Hàng dạng lỏng cần được cố định và chống rò rỉ. Kiện hàng cũng cần được đóng chắc chắn.
Bước 2: Đo kích thước và xác định trọng lượng
Sau khi kiểm tra, hàng sẽ được cân và đo kích thước. Đây là cơ sở để xác định trọng lượng tính cước.
Trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích
Hàng không thường áp dụng trọng lượng tính cước theo quy định của từng dịch vụ. Với kiện hàng cồng kềnh, trọng lượng thể tích có thể cao hơn cân nặng thực tế.
Vì vậy, khách nên cung cấp kích thước kiện hàng khi yêu cầu báo giá. Điều này giúp hạn chế chênh lệch cước sau khi hàng được tiếp nhận.
Bước 3: Phân loại và đưa hàng vào khai thác
Sau khi hoàn tất kiểm tra, hàng được phân loại theo tuyến và tính chất. Các kiện hàng sẽ được đưa vào khu vực khai thác phù hợp.
Nhân viên kiểm tra thông tin vận đơn trước khi hàng được chuyển tiếp. Mã vận đơn cũng được sử dụng để theo dõi hành trình.
Xử lý hàng đi quốc tế
Với vận chuyển hàng quốc tế, kiện hàng còn cần thực hiện thủ tục hải quan. Hồ sơ được kiểm tra dựa trên thông tin khai báo.
Một số mặt hàng có thể cần thêm giấy tờ. Thời gian xử lý phụ thuộc vào từng loại hàng và quy định của nước đến.
Bước 4: Đưa hàng ra sân bay và khai thác chuyến bay
Sau khi hoàn tất các bước cần thiết, hàng được đưa đến khu vực khai thác hàng hóa hàng không.
Kiện hàng được sắp xếp theo chuyến bay và điểm đến. Hàng sau đó được bàn giao để vận chuyển theo lịch khai thác.
Theo dõi hành trình
Trong quá trình vận chuyển hàng không, trạng thái đơn hàng được cập nhật theo từng chặng. Khách có thể sử dụng mã vận đơn để theo dõi.
Tùy tuyến, trạng thái có thể thể hiện các mốc như nhận hàng, rời kho, đến sân bay hoặc đang giao.
Bước 5: Làm thủ tục tại nước đến
Khi hàng đến quốc gia nhận, kiện hàng tiếp tục được xử lý tại điểm đến. Hải quan có thể kiểm tra hồ sơ hoặc hàng hóa khi cần.
Nếu phát sinh thuế hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, người nhận có thể cần phối hợp xử lý.
Bước 6: Giao hàng tận nơi
Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng được chuyển sang khâu phát hàng. Nhân viên giao hàng liên hệ với người nhận theo thông tin trên vận đơn.
Kiện hàng được giao đến địa chỉ đã đăng ký. Đây là bước cuối cùng trong hành trình vận chuyển hàng không.
Vì sao nên chọn đơn vị vận chuyển có quy trình rõ ràng?
Một quy trình rõ ràng giúp hạn chế sai sót trong quá trình xử lý. Khách cũng dễ theo dõi tình trạng kiện hàng hơn.
Bưu Chính Đông Dương hỗ trợ tiếp nhận hàng, kiểm tra thông tin và tư vấn phương án vận chuyển. Đơn vị cũng hỗ trợ các bước liên quan đến chứng từ và giao nhận.
Q&A – Câu hỏi thường gặp
Q1. Hàng có được kiểm tra trước khi lên máy bay không?
Có. Hàng được kiểm tra theo quy định khai thác hàng không. Nội dung kiểm tra phụ thuộc vào loại hàng và tuyến vận chuyển.
Q2. Có thể gửi hàng cồng kềnh bằng đường hàng không không?
Có thể, tùy quy định của từng tuyến và dịch vụ. Khách nên cung cấp kích thước, trọng lượng trước khi gửi để được tư vấn.
Q3. Khi nào hàng được cấp mã vận đơn?
Mã vận đơn thường được tạo trong quá trình tiếp nhận đơn hàng. Mã này giúp khách theo dõi hành trình sau khi hàng được đưa vào hệ thống.
Q4. Hàng quốc tế có phải làm thủ tục hải quan không?
Có. Hàng quốc tế cần tuân thủ quy định xuất khẩu và nhập khẩu. Một số mặt hàng có thể cần thêm chứng từ.
Q5. Có thể yêu cầu giao hàng tận nơi không?
Tùy tuyến và dịch vụ đăng ký. Bưu Chính Đông Dương có thể tư vấn phương án giao nhận phù hợp với từng lô hàng.
Kết luận
Vận chuyển hàng không không chỉ là đưa kiện hàng lên máy bay. Hàng cần trải qua nhiều bước từ tiếp nhận, kiểm tra, phân loại đến thông quan và giao tận nơi.
Chuẩn bị thông tin chính xác ngay từ đầu giúp quá trình xử lý thuận lợi hơn. Khi cần vận chuyển hàng không, hãy liên hệ Bưu Chính Đông Dương để được tư vấn tuyến và phương án phù hợp.
Xem thêm
Booking tải hàng không từ Thái Nguyên đi New Hampshire-Mỹ
7 nguyên nhân khiến hàng quốc tế bị chậm và cách hạn chế ngay từ đầu
