TRỌNG LƯỢNG THỂ TÍCH (VOLUMETRIC WEIGHT) LÀ GÌ? VÌ SAO HÀNG NHẸ VẪN BỊ TÍNH CƯỚC CAO?
Nhiều doanh nghiệp lần đầu sử dụng vận tải hàng không thường gặp một tình huống khó hiểu.
Lô hàng chỉ nặng vài chục kilogram. Tuy nhiên, mức cước vận chuyển lại cao hơn dự kiến.
Nguyên nhân thường nằm ở trọng lượng thể tích, hay còn gọi là Volumetric Weight.
Đây là một trong những khái niệm quan trọng nhất trong vận tải hàng không. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ cách tính.
Trọng lượng thể tích là gì?
Trọng lượng thể tích là trọng lượng quy đổi dựa trên kích thước của kiện hàng.
Trong vận tải hàng không, không gian trên máy bay là tài nguyên có giới hạn.
Một kiện hàng nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích vẫn làm giảm khả năng khai thác của hãng hàng không.
Vì vậy, cước vận chuyển không chỉ dựa vào trọng lượng thực tế.
Hãng vận chuyển sẽ so sánh giữa:
- Trọng lượng thực tế (Gross Weight).
- Trọng lượng thể tích (Volumetric Weight).
Giá cước sẽ được tính theo giá trị lớn hơn.
Vì sao hãng hàng không áp dụng trọng lượng thể tích?
Hãy tưởng tượng có hai lô hàng:
- Lô hàng A nặng 100 kg và rất gọn.
- Lô hàng B chỉ nặng 30 kg nhưng có kích thước rất lớn.
Nếu chỉ tính theo cân nặng thực tế, lô hàng B sẽ có mức cước thấp hơn rất nhiều.
Tuy nhiên, trên thực tế, lô hàng B lại chiếm nhiều không gian hơn trong khoang máy bay.
Đó là lý do trọng lượng thể tích được sử dụng để đảm bảo tính công bằng trong việc tính cước vận chuyển.
Công thức tính trọng lượng thể tích
Đối với vận tải hàng không, công thức phổ biến là:
Trọng lượng thể tích (kg) = Dài x Rộng x Cao (cm) / 6.000
Ví dụ:
Một kiện hàng có kích thước:
- Dài: 80 cm
- Rộng: 60 cm
- Cao: 50 cm
Áp dụng công thức:
80 x 60 x 50 / 6.000 = 40 kg
Mặc dù trọng lượng thực tế chỉ là 25 kg, hãng vận chuyển sẽ tính cước dựa trên 40 kg.
Khi nào doanh nghiệp bị tính theo trọng lượng thể tích?
Tình huống này thường xảy ra với các mặt hàng:
- Quần áo.
- Gối và chăn.
- Đồ nhựa.
- Hàng quảng cáo.
- Bao bì.
- Sản phẩm có tỷ trọng thấp.
Những mặt hàng này thường nhẹ nhưng cồng kềnh.
Do đó, trọng lượng thể tích thường cao hơn trọng lượng thực tế.
So sánh trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích
| Tiêu chí | Trọng lượng thực tế | Trọng lượng thể tích |
|---|---|---|
| Cách xác định | Cân trực tiếp | Tính từ kích thước |
| Đơn vị | Kg | Kg |
| Yếu tố ảnh hưởng | Khối lượng hàng hóa | Không gian chiếm dụng |
| Áp dụng cho | Mọi lô hàng | Hàng cồng kềnh |
| Mục đích | Xác định trọng lượng thật | Xác định không gian sử dụng |
Những sai lầm phổ biến khi tính cước Air Freight
Chỉ quan tâm đến số kilogram
Nhiều doanh nghiệp chỉ cung cấp cân nặng.
Kích thước kiện hàng lại không được kiểm tra kỹ.
Điều này dẫn đến chênh lệch báo giá và chi phí thực tế.
Đóng gói quá cồng kềnh
Một số kiện hàng sử dụng thùng carton lớn hơn nhu cầu thực tế.
Khoảng trống bên trong quá nhiều.
Kết quả là trọng lượng thể tích tăng đáng kể.
Không tối ưu quy cách đóng gói
Chỉ cần giảm vài centimet ở chiều dài hoặc chiều cao, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển.
Đây là yếu tố thường bị bỏ qua.
Làm thế nào để giảm chi phí từ trọng lượng thể tích?
Tối ưu kích thước bao bì
Lựa chọn thùng hàng phù hợp với sản phẩm.
Hạn chế khoảng trống không cần thiết.
Sử dụng vật liệu đóng gói hợp lý
Vật liệu bảo vệ cần đủ an toàn.
Tuy nhiên, không nên làm tăng kích thước kiện hàng quá mức.
Tham khảo tư vấn từ đơn vị logistics
Các đơn vị giao nhận có kinh nghiệm thường sẽ đề xuất phương án đóng gói phù hợp.
Điều này giúp doanh nghiệp cân bằng giữa chi phí và độ an toàn của hàng hóa.
Vì sao doanh nghiệp cần hiểu rõ Volumetric Weight?
Trong nhiều trường hợp, chi phí vận tải hàng không chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí logistics.
Nếu không hiểu cách tính trọng lượng thể tích, doanh nghiệp có thể:
- Dự toán sai ngân sách.
- Gặp chênh lệch báo giá.
- Khó tối ưu chi phí vận chuyển.
- Giảm khả năng cạnh tranh về giá bán.
Ngược lại, khi nắm rõ nguyên tắc này, doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong việc đóng gói và lập kế hoạch vận chuyển.
Kết luận
Trọng lượng thể tích là yếu tố quan trọng trong vận tải hàng không. Một kiện hàng nhẹ chưa chắc đã có cước phí thấp nếu kích thước quá lớn.
Hiểu rõ cách tính Volumetric Weight sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp.
Doanh nghiệp của bạn đã từng gặp trường hợp cước vận chuyển cao hơn dự kiến do trọng lượng thể tích chưa?
https://buuchinhdongduong.com/mo-hinh-cross-docking/
https://buuchinhdongduong.com/khi-nao-nen-chon-van-tai-hang-khong-thay-vi-duong-bien/
