Để vận chuyển vật dụng trong ngành y tế bằng đường hàng không an toàn, cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và hướng dẫn để đảm bảo an toàn cho hành khách, phi hành đoàn và bản thân hàng hóa. Dưới đây là những lưu ý quan trọng:
1. Phân Loại và Xác Định Vật Dụng:
-
Xác định rõ bản chất của vật dụng:
Cần xác định chính xác loại vật dụng y tế cần vận chuyển (ví dụ: thuốc, thiết bị y tế, mẫu bệnh phẩm, hóa chất xét nghiệm).
-
Kiểm tra xem có thuộc danh mục hàng hóa nguy hiểm không:
Nhiều vật dụng y tế có thể được phân loại là hàng hóa nguy hiểm theo quy định của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA) Dangerous Goods Regulations (DGR). Điều này bao gồm các chất lỏng dễ cháy, chất độc, chất ăn mòn, chất oxy hóa, chất phóng xạ, và các chất lây nhiễm.
-
Tham khảo quy định của hãng hàng không và quốc gia:
Mỗi hãng hàng không và mỗi quốc gia có thể có những quy định riêng biệt và nghiêm ngặt hơn về việc vận chuyển các vật dụng y tế.
2. Đóng Gói Đúng Quy Cách:
-
Tuân thủ tiêu chuẩn đóng gói của IATA DGR:
Nếu vật dụng y tế thuộc danh mục hàng hóa nguy hiểm. Việc đóng gói phải tuân thủ các hướng dẫn chi tiết về vật liệu đóng gói. Cách đóng gói bên trong và bên ngoài, cũng như khả năng chịu áp lực và chống rò rỉ.
-
Đóng gói chắc chắn cho vật dụng không nguy hiểm:
Ngay cả khi không phải là hàng hóa nguy hiểm, vật dụng y tế vẫn cần được đóng gói cẩn thận để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển (ví dụ: vỡ, móp méo, rò rỉ). Sử dụng vật liệu đệm (bọt khí, xốp) để bảo vệ.
-
Đóng gói kín và chống rò rỉ cho chất lỏng:
Chất lỏng y tế phải được đựng trong vật chứa kín, có khả năng chịu được sự thay đổi áp suất trong chuyến bay và được bọc thêm vật liệu thấm hút để ngăn chặn rò rỉ.
-
Sử dụng thùng carton hoặc vật liệu đóng gói phù hợp:
Chọn thùng carton có độ bền cao, phù hợp với trọng lượng và kích thước của vật dụng.
-
Đối với mẫu bệnh phẩm lây nhiễm:
Phải tuân thủ quy trình đóng gói ba lớp nghiêm ngặt theo hướng dẫn của WHO hoặc IATA, bao gồm vật chứa chính chống rò rỉ, vật chứa thứ cấp kín nước có vật liệu thấm hút, và vật chứa bên ngoài chắc chắn.
3. Dán Nhãn và Ký Hiệu:
-
Dán nhãn hàng hóa nguy hiểm (nếu có):
Các nhãn phải đúng kích thước, màu sắc và chứa thông tin theo quy định của IATA DGR, bao gồm nhãn cảnh báo nguy hiểm và nhãn xử lý.
-
Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận:
Đảm bảo thông tin liên hệ đầy đủ và chính xác, bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại.
-
Dán nhãn “Hàng dễ vỡ” (Fragile) nếu cần:
Đối với các thiết bị hoặc vật dụng dễ bị hư hại.
-
Đối với mẫu bệnh phẩm:
Dán nhãn “Mẫu bệnh phẩm” hoặc “Clinical Specimen” và tuân thủ các quy định về nhãn mác cho chất lây nhiễm (nếu có).
4. Kê Khai và Chứng Từ:
- Khai báo hàng hóa nguy hiểm (nếu có):
Người gửi phải hoàn thành Tờ khai hàng hóa nguy hiểm (Dangerous Goods Declaration) theo đúng quy định của IATA.
- Chuẩn bị đầy đủ chứng từ:
Tùy thuộc vào loại vật dụng và quy định của hãng hàng không. Có thể cần các chứng từ như hóa đơn, phiếu đóng gói, giấy phép xuất nhập khẩu (nếu cần), và các giấy tờ chứng minh nguồn gốc, chất lượng của vật dụng y tế.
- Đối với thiết bị y tế:
Có thể cần các chứng nhận như FDA approval (nếu đến Mỹ) hoặc CE marking (nếu đến châu Âu).
5. Lưu Ý Đặc Biệt:
-
Pin lithium trong thiết bị y tế:
Phải tuân thủ các quy định riêng về vận chuyển pin lithium (ví dụ: giới hạn về dung lượng, cách ly cực, đóng gói an toàn).
-
Chất lỏng, aerosols, gels (LAGs) cho mục đích y tế cá nhân:
Hành khách được phép mang theo lượng lớn hơn giới hạn thông thường. Nhưng phải khai báo với nhân viên an ninh sân bay và có thể cần xuất trình đơn thuốc hoặc giấy tờ chứng minh.
-
Thiết bị y tế cá nhân:
Hành khách nên thông báo trước cho hãng hàng không về các thiết bị y tế cá nhân cần mang theo (ví dụ: máy trợ thở, máy tiêm insulin) và tuân theo hướng dẫn của họ.
-
Bảo quản nhiệt độ (nếu cần):
Đối với các vật dụng y tế nhạy cảm với nhiệt độ (ví dụ: vắc xin, một số loại thuốc). Cần sử dụng các biện pháp bảo quản lạnh phù hợp (ví dụ: thùng lạnh chuyên dụng, đá khô – tuân thủ quy định về đá khô của IATA).
-
Ưu tiên vận chuyển:
Thông báo với hãng hàng không nếu lô hàng y tế là khẩn cấp để có thể được ưu tiên xử lý.
-
Đào tạo nhân viên:
Đảm bảo nhân viên đóng gói và xử lý hàng hóa được đào tạo về các quy định vận chuyển hàng hóa nguy hiểm và vật dụng y tế.
Quan trọng nhất: Hãy luôn liên hệ trực tiếp với hãng hàng không hoặc công ty vận chuyển hàng hóa. Để được tư vấn cụ thể về các quy định và yêu cầu mới nhất cho việc vận chuyển vật dụng y tế bằng đường hàng không. Việc tuân thủ đầy đủ các quy định sẽ đảm bảo an toàn cho chuyến bay và sự nguyên vẹn của vật dụng y tế.
Đọc thêm: BẢNG GIÁ GỬI TÀI LIỆU, HÀNG HOÁ TỪ HỒ CHÍ MINH ĐI HÀ NỘI, ĐÀ NẴNG
Đọc thêm: “Cá Tra Vàng” Thăng Hoa: Mỹ và Trung Quốc Cùng “Mở Hầu Bao” Nhập Khẩu Từ Việt Nam
