Gửi Hàng Đi Xa Cần Chuẩn Bị Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Người Gửi Lần Đầu

Bạn lần đầu gửi hàng đi tỉnh hoặc đi xa? Không biết cần chuẩn bị gì, quy trình ra sao, có nên đóng gói trước không, hay chỉ cần mang ra bưu cục là được?
Đừng lo! Bài viết này của Bưu chính Đông Dương sẽ giúp bạn hiểu từng bước gửi hàng hóa đi xa, dù là hàng nhỏ, hàng tươi sống hay hàng giá trị cao.

1. Hiểu rõ loại hàng bạn gửi

Trước tiên, bạn cần xác định rõ hàng hóa của mình thuộc loại nào để chọn dịch vụ phù hợp:

Hàng khô (quần áo, giấy tờ, mỹ phẩm…) → Dễ gửi, không cần xe lạnh
Hàng tươi sống (chả cá, rau, hải sản…) → Cần xe lạnh hoặc giao hỏa tốc
Hàng giá trị cao (điện thoại, đồng hồ…) → Cần đóng gói kỹ + khai giá

Lưu ý: Một số mặt hàng bị cấm gửi (pin lithium, hàng dễ cháy, vũ khí…).

Gửi Hàng Đi Xa Cần Chuẩn Bị Gì

2. Cần đóng gói sẵn không?

Bạn có thể tự đóng gói trước tại nhà, nhưng nếu chưa chắc chắn, hãy nhờ đơn vị vận chuyển đóng lại để:

Đảm bảo an toàn khi di chuyển
Tránh bị từ chối nhận do đóng gói sai quy định
Giảm phí phát sinh do hàng bị bể/vỡ hoặc chiếm nhiều thể tích

Tip: Gửi hình ảnh hàng trước qua Zalo để được tư vấn đóng gói phù hợp.

Gửi Hàng Đi Xa Cần Chuẩn Bị Gì

3. Phí gửi hàng được tính như thế nào?

Thông thường, phí vận chuyển được tính dựa trên:

Trọng lượng (kg) hoặc khối lượng quy đổi
Khoảng cách từ điểm gửi đến nơi nhận
Hình thức giao (thường, nhanh, hỏa tốc)

Hỏi giá trước hoặc yêu cầu báo giá nhanh trong 5 phút qua Zalo.

4. Cần chuẩn bị gì khi mang hàng đi gửi?

Khi đến bưu cục hoặc đơn vị vận chuyển, bạn nên chuẩn bị:

Thông tin người nhận: Tên, số điện thoại, địa chỉ rõ ràng
Hình ảnh hàng hóa (nếu cần đóng gói/khai báo giá trị)
Giấy tờ tùy thân (nếu gửi hàng có giá trị cao cần xác minh)

Gửi Hàng Đi Xa Cần Chuẩn Bị Gì

5. Có nên mua bảo hiểm hàng hóa?

Nếu hàng của bạn giá trị từ vài trăm nghìn trở lên, hoặc dễ vỡ, dễ hư hỏng (cá giống, linh kiện điện tử…), thì nên mua bảo hiểm để được đền bù nếu có rủi ro.

Phí bảo hiểm chỉ khoảng 0.5% – 1% giá trị hàng, rất đáng để an tâm.