Gửi hàng dịp lễ – Tết đi nước ngoài: cách chuẩn bị để giao đúng hẹn

Mỗi dịp lễ, Tết, nhu cầu gửi quà, hàng cá nhân ra nước ngoài lại tăng đột biến. Người Việt ở trong nước muốn gửi chút hương vị quê nhà sang cho người thân, còn kiều bào lại tranh thủ gửi hàng về Việt Nam. Thế nhưng, càng vào cao điểm, hệ thống vận chuyển quốc tế càng quá tải, khiến không ít đơn hàng bị trễ hẹn, thất lạc hoặc phát sinh chi phí.
Vì vậy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi gửi hàng sẽ giúp bạn chủ động hơn và đảm bảo quà đến tay người nhận đúng dịp.

1. Gửi hàng sớm ít nhất 2–3 tuần trước cao điểm

Thời gian vận chuyển quốc tế dịp lễ – Tết thường kéo dài hơn bình thường từ 5–10 ngày, đặc biệt là đến các nước như Mỹ, Canada, Úc hoặc châu Âu.
Nguyên nhân là do:

Lượng hàng tăng mạnh khiến hãng bay, tàu biển bị quá tải.
Các kho trung chuyển quốc tế (như Singapore, Hong Kong) thường phải xử lý hàng hóa chậm hơn.
Một số quốc gia còn nghỉ lễ dài ngày, khiến thông quan tạm dừng.

Vì vậy, nếu bạn muốn quà đến đúng dịp Giáng Sinh hoặc Tết Nguyên Đán, hãy gửi trước ít nhất 2–3 tuần.
Ví dụ: nếu muốn hàng tới Mỹ trước 25/12, nên gửi từ đầu tháng 12.

2. Đóng gói kỹ, chọn bao bì phù hợp

Hàng đi xa, qua nhiều chặng trung chuyển, vì thế việc đóng gói cẩn thận là yếu tố quan trọng để bảo vệ hàng hóa.
Một số lưu ý nhỏ giúp bạn tránh rủi ro:

Thực phẩm, đồ khô: Đóng kín bằng túi zip hoặc hộp nhựa, có ghi nhãn tiếng Anh rõ ràng.
Đồ dễ vỡ: Dùng xốp, bong bóng khí và hộp carton 2–3 lớp.
Hàng điện tử: Gói chống sốc, tháo pin nếu có thể.
Hàng lỏng hoặc mỹ phẩm: Đặt trong túi chống tràn riêng, dán băng keo kín nắp.

Nếu bạn không chắc loại hàng mình gửi cần quy cách đóng gói ra sao, hãy nhờ đơn vị logistics hỗ trợ — họ sẽ có sẵn vật liệu đóng gói đúng chuẩn quốc tế và đảm bảo an toàn cho kiện hàng.

3. Khai báo trung thực và chi tiết

Trong giai đoạn cao điểm, hải quan các nước siết chặt kiểm tra hàng hóa để ngăn hàng cấm, hàng giả.
>Việc khai sai hoặc khai thiếu thông tin có thể khiến kiện hàng bị giữ lại, kiểm tra, thậm chí trả về.

Khi làm thủ tục gửi, bạn nên:

Ghi rõ tên hàng hóa, số lượng, trị giá thực tế.
Không dùng các mô tả mơ hồ như “đồ dùng”, “thực phẩm”, mà nên ghi cụ thể hơn, ví dụ “bánh kẹo, cà phê Việt Nam”.
Nếu là quà tặng, vẫn nên có giá trị tham khảo để hải quan xác định mức thuế phù hợp.

Đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp như Bưu Chính Đông Dương hay Best Logistics có thể giúp bạn khai báo chuẩn và đúng quy định từng quốc gia, tránh bị ách tắc ở khâu thông quan.

4. Theo dõi hành trình đơn hàng thường xuyên

Khi gửi hàng quốc tế, bạn luôn được cung cấp mã tracking để theo dõi.
Đừng quên:

Kiểm tra định kỳ trên website của hãng vận chuyển.
Nếu thấy hàng dừng ở một điểm trung chuyển quá lâu (quá 5 ngày), hãy liên hệ ngay với đơn vị logistics để được hỗ trợ.
Giữ liên lạc với người nhận để xác nhận tình trạng hàng sau khi giao.

Điều này giúp bạn chủ động xử lý sớm nếu có vấn đề phát sinh, nhất là trong mùa cao điểm.

5. Lưu ý đặc biệt về hàng thực phẩm và quà biếu

Hàng thực phẩm, đồ ăn, bánh kẹo là mặt hàng phổ biến nhất dịp lễ – Tết, nhưng cũng là loại dễ bị kiểm tra nhất.
Một số quy định cần lưu ý:

Không gửi hàng tươi sống, dễ hỏng hoặc có mùi mạnh.
Thực phẩm đóng gói sẵn phải còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng.
Với một số nước như Mỹ, Canada, Úc – nên tránh gửi thịt, trứng, sữa, mật ong vì có thể bị cấm nhập khẩu.

Nếu bạn chỉ muốn gửi quà biếu như đồ lưu niệm, quần áo, đồ khô, mỹ phẩm, quy trình sẽ đơn giản hơn nhiều.

6. Kết luận

Gửi hàng đi nước ngoài dịp lễ – Tết là gửi gắm tình cảm, sự quan tâm đến người thân.
Hãy lựa chọn các đơn vị logistic uy tín, phù hợp để Tết được trọn vẹn yêu thương.

Xem thêm:

https://buuchinhdongduong.com/dich-vu-gui-hang-di-dan-mach-mua-giang-sinh/

https://vanchuyenmyviet.net/quy-cach-dong-goi-hang-hoa-van-chuyen.html/