Xuất Khẩu Tôm Sang EU Cần Những Chứng Từ Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Doanh Nghiệp

Liên minh châu Âu là thị trường nhập khẩu thủy sản lớn trên thế giới.
Tôm Việt Nam có vị thế vững chắc tại khu vực này.

Tuy nhiên, xuất khẩu tôm sang EU đòi hỏi bộ chứng từ đầy đủ và chính xác 📑

Tổng Quan Thị Trường EU Đối Với Tôm Việt Nam

Liên minh châu Âu là khối thị trường gồm nhiều quốc gia thành viên.
EU có quy định nghiêm ngặt về an toàn thực phẩm.

Việt Nam là một trong những quốc gia cung cấp tôm lớn cho khu vực này.
Sản phẩm bao gồm tôm đông lạnh và tôm chế biến.

Hiệp định EVFTA tạo nhiều cơ hội giảm thuế.
Doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện về xuất xứ để được hưởng ưu đãi.

Thị trường EU yêu cầu cao về truy xuất nguồn gốc 🧾
Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến bộ chứng từ xuất khẩu.

1️⃣ Bộ Chứng Từ Cơ Bản Khi Xuất Khẩu Tôm Sang EU

Đây là nhóm giấy tờ bắt buộc trong hầu hết các lô hàng.

✅ Hợp Đồng Thương Mại (Sales Contract)

Hợp đồng thể hiện thỏa thuận giữa bên bán và bên mua.
Thông tin phải rõ ràng và thống nhất.

✅ Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn ghi chi tiết sản phẩm và điều kiện giao dịch.
Giá trị khai báo phải phù hợp với hợp đồng.

✅ Phiếu Đóng Gói (Packing List)

Phiếu đóng gói thể hiện số lượng và quy cách hàng hóa.
Thông tin phải khớp với hóa đơn.

✅ Vận Đơn (Bill of Lading)

Vận đơn do hãng vận tải phát hành.
Đây là chứng từ xác nhận quyền sở hữu lô hàng.

2️⃣ Chứng Từ Hải Quan Và Xuất Xứ

EU yêu cầu chứng minh nguồn gốc hợp pháp của sản phẩm.

📜 Tờ Khai Hải Quan Xuất Khẩu

Tờ khai được nộp qua hệ thống hải quan điện tử.
Thông tin phải chính xác về mã HS và mô tả hàng.

📜 Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ (C/O)

Để hưởng ưu đãi thuế từ EVFTA, doanh nghiệp cần C/O phù hợp.
Giấy này xác nhận hàng có xuất xứ Việt Nam.

Việc khai sai xuất xứ có thể dẫn đến kiểm tra bổ sung ⚠️
Doanh nghiệp nên rà soát kỹ trước khi nộp hồ sơ.

3️⃣ Chứng Từ Kiểm Dịch Và An Toàn Thực Phẩm

Đây là nhóm giấy tờ quan trọng nhất đối với thủy sản.

🧪 Giấy Chứng Nhận Kiểm Dịch (Health Certificate)

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy này.
Giấy xác nhận lô hàng đáp ứng tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.

EU kiểm soát chặt chỉ tiêu vi sinh và dư lượng kháng sinh.
Hồ sơ kiểm nghiệm cần lưu trữ đầy đủ.

🌱 Chứng Nhận Truy Xuất Nguồn Gốc

Doanh nghiệp phải chứng minh nguồn nguyên liệu hợp pháp.
Chuỗi nuôi trồng cần minh bạch.

Việc truy xuất giúp bảo vệ người tiêu dùng EU.
Đây là yêu cầu quan trọng trong thương mại thủy sản.

4️⃣ Chứng Từ Vận Tải Và Bảo Quản

Tôm xuất khẩu thường được vận chuyển bằng container lạnh.
Chuỗi lạnh phải được duy trì liên tục.

Hồ sơ vận tải cần thể hiện điều kiện bảo quản.
Thông tin này giúp đối tác kiểm soát chất lượng.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên lưu trữ hồ sơ bảo hiểm hàng hóa.
Điều này giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển 🚢

5️⃣ Các Chứng Nhận Bổ Sung Theo Yêu Cầu Đối Tác

Một số nhà nhập khẩu EU yêu cầu thêm chứng nhận quốc tế.

Ví dụ như:

• Chứng nhận HACCP

• Chứng nhận BRC

• Chứng nhận ASC hoặc GlobalG.A.P

Những chứng nhận này nâng cao uy tín sản phẩm 📈
Chúng giúp doanh nghiệp tiếp cận hệ thống siêu thị lớn tại EU.

Quy Trình Chuẩn Bị Hồ Sơ Xuất Khẩu Tôm

Quy trình thường gồm các bước sau:

1️⃣ Ký hợp đồng thương mại.
2️⃣ Chuẩn bị và kiểm tra chất lượng hàng hóa.
3️⃣ Xin giấy kiểm dịch và chứng nhận liên quan.
4️⃣ Khai báo hải quan điện tử.
5️⃣ Phát hành vận đơn và hoàn thiện bộ chứng từ.

Mỗi bước đều cần kiểm soát chặt chẽ.
Sự phối hợp giữa phòng xuất nhập khẩu và logistics rất quan trọng.

Vai Trò Của Đơn Vị Logistics Trong Xuất Khẩu Tôm Sang EU

Logistics chuyên nghiệp giúp kiểm tra bộ chứng từ trước khi gửi.
Điều này hạn chế sai sót trong khai báo.

Đơn vị vận chuyển cũng hỗ trợ theo dõi lô hàng.
Chuỗi lạnh được kiểm soát trong suốt hành trình.

Sự chuyên nghiệp giúp nâng cao uy tín với đối tác EU 🤝
Đây là yếu tố quan trọng khi mở rộng thị trường.

Những Lưu Ý Khi Chuẩn Bị Chứng Từ

• Không khai sai mã HS.

• Đảm bảo thông tin đồng nhất giữa các chứng từ.

• Lưu trữ hồ sơ kiểm nghiệm đầy đủ.

• Theo dõi quy định nhập khẩu cập nhật từ EU.

Việc chuẩn bị kỹ giúp giảm rủi ro kiểm tra bổ sung.
Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật quy định mới.

Kết Luận

Xuất khẩu tôm sang EU yêu cầu bộ chứng từ đầy đủ và chính xác.
Từ hợp đồng đến giấy kiểm dịch đều phải minh bạch.

EU kiểm soát chặt chất lượng và truy xuất nguồn gốc.
Doanh nghiệp cần đầu tư vào quy trình quản lý hồ sơ.

Hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp giúp tối ưu thủ tục 🦐
Đây là nền tảng để phát triển bền vững tại thị trường châu Âu.

🌐 Website: https://buuchinhdongduong.com

XEM THÊM:

Gửi Hỏa Tốc Mè Xửng Huế Vào TP.HCM Cùng Indochina Post – Giữ Trọn Vị Ngọt Của Cố Đô

Dịch vụ chuyển hàng từ Hong Kong về Việt Nam uy tín, nhanh chóng