CO form E là một trong những mẫu chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO) quan trọng và được sử dụng nhiều nhất bởi lẽ giữa Trung Quốc và các nước trong khối ASEAN có mối quan hệ chặt chẽ về thương mại. Bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ về CO form E và những vấn đề liên quan đến mẫu CO này.
CO form E là gì?
CO form E là giấy tờ rất quan trọng
CO form E viết tắt của Certificate of Origin form E là chứng nhận xuất xứ hàng hóa từ Trung Quốc theo Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện ASEAN – Trung Quốc (ACFTA), được ký kết tại Lào năm 2004 nhằm thúc đẩy, tăng cường mối quan hệ kinh tế giữa Trung Quốc và các nước thành viên ASEAN.
Mục đích của mẫu CO form E là để xác nhận xuất xứ của hàng hóa, từ đó xem lô hàng có được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt hay không.
Điều kiện cấp CO form E để hưởng ưu đãi thuế
+ Toàn bộ sản phẩm được làm tại Trung Quốc từ nguyên liệu cho đến quá trình sản xuất.
+ Sản phẩm có thể được gia công ở quốc gia khác nhưng nguyên liệu phải là của Trung Quốc 100%.
+ Điều kiện về Hàm lượng giá trị khu vực FTA: Nghĩa là hàng có giá trị hơn 40% của Trung Quốc thì CO form E được chấp nhận.
+ Không được có những thao tác gì tác động đến hàng hóa tại nước quá cảnh ngoài việc dỡ hàng và tái xếp hàng hoặc những công việc cần thiết để giữ hàng trong điều kiện đảm bảo.
Nội dung của CO form E
Ô số 1: Thông tin nhà xuất khẩu: tên công ty, địa chỉ. Thường là người bán hàng trên Invoice, trừ trường hợp hóa đơn bên thứ 3 (thì trên ô này là tên công ty sản xuất).
Ô số 2: Thông tin người nhận hàng (nhà nhập khẩu).
Ô số 3: Tên phương tiện vận tải và tuyến đường. Có 4 nội dung chính:
+ Ngày khởi hành: là ngày tàu chạy trên vận đơn.
+ Tên tàu + số chuyến, hoặc tên tàu bay.
+ Tên cảng dỡ hàng.
+ Tuyến đường và phương thức vận chuyển, chẳng hạn. From China Port, China to Saigon Port, Vietnam by Ship.
Ô số 4: Dành cho cơ quan cấp CO, doanh nghiệp không cần quan tâm nhiều đến ô này.
Ô số 5 và 6: Để trống
Ô số 7: Số lượng, chủng loại bao gói, mô tả hàng hóa. Gồm cả lượng hàng và mã HS nước nhập khẩu.
Ô số 8: Tiêu chí xuất xứ. Đây là tiêu chí cần thiết bởi nó ảnh hưởng đến tính hợp lệ của Form E. Cho biết tỉ lệ bao nhiêu phần trăm giá trị hàng hóa được sản xuất tại nước cấp C/O.
Một số trường hợp hay gặp:
“WO” = Wholly Owned: xuất xứ thuần túy, nghĩa là 100%.
Số % cụ thể, chẳng hạn 90%, nghĩa là 90% hàng hóa được sản xuất tại Trung Quốc.
Lưu ý: giá trị hàm lượng xuất xứ dưới 40% thì coi như không có xuất xứ.
Ô số 9: Trọng lượng toàn bộ (hoặc lượng khác) và giá trị FOB.
Ô số 10: Số và ngày Invoice, chính là số liệu lấy từ Invoice. Lưu ý kiểm tra kỹ lưỡng, tránh sai sót, nhầm lẫn.
Ô số 11: Tên nước xuất khẩu (vd: CHINA), nhập khẩu (VIETNAM). Địa điểm và ngày xin CO, cùng với dấu của công ty xin cấp CO.
Ô số 12: Xác nhận Chữ ký của người được ủy quyền, dấu của tổ chức cấp CO, địa điểm và ngày cấp.
Ô số 13: Một số lựa chọn, tick vào ô tương ứng nếu thuộc trường hợp đó:
+ Issued Retroactively:Trường hợp CO được cấp sau quá 3 ngày tính từ ngày tàu chạy.
+ Exhibition: Trường hợp hàng tham gia triển lãm, và được bán sau khi triển lãm.
+ Movement Certificate:Trường hợp hàng được cấp CO giáp lưng.
+ Third Party Invoicing: Trường hợp hóa đơn phát hành tại Bên thứ ba.
Thủ tục xin cấp CO form E
Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp CO form E
– Đơn đề nghị cấp CO form E đã được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ;
– Bộ CO form E đã được khai hoàn chỉnh gồm một (01) bản chính và ba (03) bản sao;
– Tờ khai hải quan đã làm thủ tục hải quan;
– Hóa đơn thương mại;
– Vận tải đơn.
– Nếu xét thấy cần thiết, Tổ chức cấp CO có thể yêu cầu người đề nghị cấp CO cung cấp thêm các chứng từ liên quan đến sản phẩm xuất khẩu như: tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên phụ liệu; giấy phép xuất khẩu; hợp đồng mua bán; hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu trong nước và các chứng từ khác để chứng minh xuất xứ của sản phẩm xuất khẩu.
Các bước xin cấp CO form E
Bước 1: Đăng ký tài khoản mới cho doanh nghiệp. Chỉ cần làm lần đầu, lần sau thì doanh nghiệp có thể bỏ qua bước này.
Bước 2: Doanh nghiệp có thể truy cập hệ thống và tiến hành khai báo hồ sơ.
Bước 3: Bắt buộc phải tải lên file đính kèm: tờ khai hải quan, vận đơn, bảng kê hàm lượng, C.Inv
Bước 4: Thực hiện các thao tác ký điện tử và gửi hồ sơ online
Bước 5: Hồ sơ được duyệt, kết xuất và in đơn xin CO đã cấp số và nộp cùng bộ hồ sơ
Bước 6: Duyệt hồ sơ giấy và cấp CO gốc (Original), bản bằng giấy
Lưu ý: + Thời hạn cấp CO form E không quá ba (03) ngày làm việc kể từ thời điểm người đề nghị cấp C/O nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
+ Trong trường hợp cần thiết, Tổ chức cấp CO cũng có thể tiến hành kiểm tra tại nơi sản xuất nếu thấy rằng việc kiểm tra trên hồ sơ là chưa đủ căn cứ để cấp CO form E hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật đối với các CO form E đã cấp trước đó.
+ Trong mọi trường hợp, thời hạn xác minh không được làm cản trở việc giao hàng hoặc thanh toán của người xuất khẩu, trừ khi ảnh hưởng này do lỗi của người xuất khẩu.
Hy vọng qua bài viết này các bạn đã hiểu thêm về bản chất của CO form E, chuẩn bị hồ sơ và các nội dung thể hiện trên CO form E. Nếu bạn cần được tư vấn thêm thì hãy liên hệ trực tiếp đến Bưu Chính Đông Dương, đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
Ngoài ra chúng tôi còn có các dịch vụ khác:
Dịch vụ mua hộ hàng
Dịch vụ khai báo hải quan
Xin giấy phép xuất nhập khẩu
